IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Przed
upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść
wadium w wysokości 9 000,00 zł; 1 Wadium może być wniesione w: 1.2
pieniądzu, 1.3 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej
kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym, 1.4 gwarancjach bankowych, 1.5 gwarancjach
ubezpieczeniowych, 1.6 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o
których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r.
poz. 310, ze zm.). 2 Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem
na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 92 1010 1010 0036 7813 9120
0000. 3 Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą
uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym
mowa w pkt 2, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem
dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 4
Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 4.2
pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został
załączony do oferty, 4.3 innej niż pieniądz – oryginał dokumentu
potwierdzającego wniesienie wadium został złożony w siedzibie
Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57 w Sekretariacie Biura Rachunkowości,
pok. 23, a jego kopia załączona do oferty. 5 Z treści gwarancji /
poręczenia powinno wynikać: 5.2 nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy),
beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/
poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji / poręczenia) oraz adresy
ich siedzib, 5.3 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona
gwarancją/poręczeniem, 5.4 kwota gwarancji / poręczenia, 5.5 termin
ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą,
począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert, 5.6
bezwarunkowe, nieodwoływalne oraz płatne na każde pierwsze pisemne
żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą,
zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie
w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w
okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 6 Oferta
Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy
zostanie odrzucona. 7 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego
przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia
należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone
dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów
dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów
elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach
umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione
wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich
udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji
elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli
licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu
elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie
połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
| Kryteria | Znaczenie |
| Czas stawiennictwa w przypadku awarii | 40,00 |
| Cena ofertowa | 40,00 |
| cena 1 roboczogodziny (za naprawy nieobjęte zakresem przeglądów i konserwacji) | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia
zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy
podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące
podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby
ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny
ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców
w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń
informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo
ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.
Istotna zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy
możliwa jest w przypadku zaistnienia jednej z następujących
okoliczności i na warunkach określonych poniżej:
1) gdy dochowanie terminu lub warunków świadczenia usługi określonych w
umowie jest niemożliwe z uwagi na Siłę Wyższą lub inne okoliczności
niezależne od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej
staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć,
2) wprowadzenia przez Wykonawcę lub Producenta nowego produktu/usługi,
pod warunkiem, że nowy produkt/usługa odpowiada produktowi będącemu
przedmiotem zamówienia i gwarantuje Zamawiającemu osiągnięcie wszystkich
celów założonych w Umowie, a łączna zmiana kosztów wynikająca z
wprowadzenia nowego produktu/usługi nie przekroczy kwoty wynagrodzenia
Wykonawcy przedstawionego w jego ofercie,
3) w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących
konieczność dokonania zmian w umowie,
4) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian
powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie,
5) w innych przypadkach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, a
niepozwalających na realizację zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia,
6) upadłości albo likwidacji Wykonawcy, producenta, dystrybutora lub
gwaranta produktu/usług,
7) istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych
Wykonawcy, producenta, dystrybutora lub gwaranta produktu/usługi,
uzasadniających ryzyko, że jego produkty/usługi, lub elementy
świadczenia mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały
odpowiedniej jakości lub wsparcia technicznego w przyszłości.
3. W opisanych w ust. 1 przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec
może odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu Umowy, cena Umowy brutto,
termin wykonania przedmiotu Umowy, termin płatności, sposób realizacji
przedmiotu Umowy.
4. W opisanych w ust. 1 przypadkach dopuszcza się zastąpienie
Wykonawcy, nowym wykonawcą (art. 144 ust. 1 pkt 4 lit. a) ustawy Pzp),
jeżeli nowy wykonawca jest następcą prawnym Wykonawcy lub przejął
zobowiązania Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, lub
odpowiada osobiście lub majątkowo za wykonanie Umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2019-12-06, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną
potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg
ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Oferty muszą być sporządzone w języku polskim
IV.6.3) Termin związania ofertą:
do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z
budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z
pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o
Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie
całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na
badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały
mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
1. Przed
podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, zobowiązany jest, pod rygorem utraty wadium na
podstawie art. 46 ust. 5 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, do:
1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w
pkt XV SIWZ;
2) dostarczenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy kopii polisy
ubezpieczeniowej oraz dowodu jej opłacenia (jeśli z polisy nie wynika,
że została opłacona), a w przypadku jej braku innego dokumentu
potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę
gwarancyjną: nie mniejszą niż
1 000 000,00 zł;
3) dostarczenia Zamawiającemu kopii dokumentów potwierdzających
uprawnienia i/lub kwalifikacje osób, o których mowa w punkcie III.1.3
ppkt 2., poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną
do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu użyczającego
zasoby.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed
zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych
Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania,
sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z
nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie
czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu
zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia
umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania
zamówienia.