IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Przed
upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść
wadium w wysokości 6 000,00 zł; 1 Wadium może być wniesione w: 1.2
pieniądzu, 1.3 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej
kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym, 1.4 gwarancjach bankowych, 1.5 gwarancjach
ubezpieczeniowych, 1.6 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o
których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r.
poz. 310, t.j.). 2 Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem
na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 92 1010 1010 0036 7813 9120
0000. 3 Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą
uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym
mowa w pkt VIII. 3 SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj.
przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin
składania ofert). 4 Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia
wadium w formie: 4.2 pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie
przelewu wadium został załączony do oferty, 4.3 innej niż pieniądz –
oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium został złożony w
siedzibie Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57 w Sekretariacie Biura
Rachunkowości, pok. 23, a jego kopia załączona do oferty. 5 Z treści
gwarancji / poręczenia powinno wynikać: 5.2 nazwa zleceniodawcy
(Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego),
gwaranta/ poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji / poręczenia)
oraz adresy ich siedzib, 5.3 określenie wierzytelności, która ma być
zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 5.4 kwota gwarancji / poręczenia,
5.5 termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres
związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania
ofert, 5.6 bezwarunkowe, nieodwoływalne oraz płatne na każde pierwsze
pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania
ofertą, zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu,
maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w
okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 6 Oferta
Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy
zostanie odrzucona. 7 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego
przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia
należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone
dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów
dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów
elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach
umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione
wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich
udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji
elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli
licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu
elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie
połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
| Kryteria | Znaczenie |
| Cena ofertowa | 60,00 |
| Termin instalacji wirtualnego mostka wideokonferencyjnego od dnia podpisania umowy | 30,00 |
| Poziom umiejętności osób wskazanych do realizacji serwisu pogwarancyjnego poświadczony ważnym certyfikatem producenta | 10,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia
zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy
podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące
podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby
ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny
ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców
w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń
informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo
ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w sprawie
zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, w szczególności w
przypadku:
1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność
dokonania zmian w Umowie,
2) w wyniku konieczności wykonania dodatkowych uzgodnień, badań,
ekspertyz, analiz,
3) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian
powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie,
4) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza
kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im
zapobiec i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy,
w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania
terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń
antyterrorystycznych,
5) istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych
Wykonawcy, producenta, dystrybutora lub gwaranta uzasadniających ryzyko,
że jego produkty, świadczenia itp. mogą nie zostać należycie wykonane
lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości,
6) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących
konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy,
7) konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru usługi spowodowanej
podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę
trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia usługi,
8) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na
podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o
minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177),
9) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne,
10) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów
kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o
pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 poz. 2215).
2. Strony Umowy postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu
zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jakiejkolwiek ze zmian
przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy, tj. zmiany, o której mowa
w ust. 1 pkt 3 oraz 8 - 10, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty
wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia zawarcia
aneksu, o którym mowa w ust. 2, nie wcześniej jednak niż wejście w życie
zmienionych przepisów oraz otrzymanie przez Zamawiającego dokumentów, o
których mowa w ust. 5.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wartość netto
wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość
brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
5. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wprowadzenie
zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia pisemnego
wniosku zawierającego:
1) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 8 wyczerpujące
uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty
wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w tym wykazanie
związku pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem
zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 8 na kalkulację wynagrodzenia.
Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy,
które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem płacy
minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów
wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie
są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego
wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia
wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej,
2) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 9 wyczerpujące
uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty
wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w tym wykazanie związku
pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany
zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 9 na kalkulację wynagrodzenia.
Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które
Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w
ust. 1 pkt 9,
3) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 10 wyczerpujące
uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty
wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w tym wykazanie związku
pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany
zasad gromadzenia i wysokości wpłat, o których mowa w ust. 1 pkt 10 na
kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe
koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze
zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 10.
6. Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty otrzymania wniosku, o którym
mowa w ust. 5 przysługuje żądanie udostępnienia do wglądu, księgowych
dokumentów źródłowych, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności
wprowadzenia zmiany.
7. Każda zmiana Umowy w zakresie wynagrodzenia z przyczyn określonych w
ust. 1 pkt 3, 8 -10 obejmować będzie wyłącznie płatności za tę część
zamówienia, której zmiana ta dotyczy i której, w dniu zmiany odpowiednio
stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia i składki na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo zasad gromadzenia i wysokości
wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jeszcze nie wykonano.
8. W opisanych w ust. 1 przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec
mogą odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu Umowy, cena Umowy brutto,
termin wykonania przedmiotu Umowy, termin płatności, zasady rozliczeń (o
ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy
odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji
przedmiotu Umowy, w tym zmiana materiałów lub technologii wykonania
zamówienia.
9. W opisanych w ust. 1 przypadkach dopuszcza się zastąpienie Wykonawcy,
nowym wykonawcą (art. 144 ust. 1 pkt 4 lit. a) ustawy PZP), jeżeli nowy
Wykonawca jest następcą prawnym Wykonawcy lub przejął zobowiązania
Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, lub odpowiada
osobiście lub majątkowo za wykonanie Umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2019-07-31, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną
potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg
ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Oferty muszą być sporządzone w języku polskim
IV.6.3) Termin związania ofertą:
do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z
budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z
pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o
Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie
całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na
badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały
mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
1. W przypadku
wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy
przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2.Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą zobowiązany jest, pod rygorem utraty wadium na
podstawie art. 46 ust. 5 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, do:
1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,w wysokości 5 %
ceny całkowitej brutto;
2) dostarczenia, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę
uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, kserokopii dokumentów
potwierdzających kwalifikacje osób, o których mowa w punkcie III.1.3.