IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Przed
upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść
wadium w wysokości
50 000,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w:
2.1 pieniądzu,
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym,
2.3 gwarancjach bankowych,
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b
ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego o numerze 92 1010 1010 0036 7813 9120 0000.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania
środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem
terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej
jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
5.1 pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium
został załączony do oferty,
5.2 innej niż pieniądz – oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie
wadium został złożony w siedzibie Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57 w
Sekretariacie Biura Rachunkowości, pok. 23, a jego kopia załączona do
oferty.
6. Z treści gwarancji / poręczenia powinno wynikać:
6.1 nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia
(Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela (podmiotu udzielającego
gwarancji / poręczenia) oraz adresy ich siedzib,
6.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona
gwarancją/poręczeniem,
6.3 kwota gwarancji / poręczenia,
6.4 termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres
związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania
ofert,
6.5 bezwarunkowe, nieodwoływalne oraz płatne na każde pierwsze pisemne
żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą,
zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie
w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w
okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone
dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów
dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów
elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach
umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione
wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich
udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji
elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli
licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu
elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie
połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
| Kryteria | Znaczenie |
| Cena ofertowa | 55,00 |
| Długość okresu gwarancyjnego | 20,00 |
| Czas realizacji umowy w zakresie robót budowlanych | 15,00 |
| Koszt jednorazowego przeglądu systemu wentylacji i klimatyzacji | 5,00 |
| Maksymalny czas reakcji na zgłoszenie awarii | 5,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia
zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy
podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące
podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby
ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny
ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców
w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń
informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo
ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający
przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w sprawie zamówienia w
stosunku do treści wybranej oferty, w szczególności w przypadku:
1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność
dokonania zmian w umowie,
2) w wyniku konieczności wykonania dodatkowych uzgodnień, badań,
ekspertyz, analiz,
3) dokonania określonych czynności lub ich zaniechania przez organy
administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej,
samorządowej, jak również organów i podmiotów, których działalność
wymaga wydania jakiejkolwiek decyzji o charakterze administracyjnym w
trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy,
4) istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych
Wykonawcy, producenta, dystrybutora lub gwaranta uzasadniających ryzyko,
że jego produkty, świadczenia itp. mogą nie zostać należycie wykonane
lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości;
5) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących
konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy;
6) wprowadzenia robót zamiennych w przypadkach, gdy:
a) materiały budowlane przewidziane w Umowie do wykonania zamówienia nie
mogą być użyte przy realizacji inwestycji z powodu zaprzestania
produkcji lub zastąpienia innymi lub w przypadku utrudnionego dostępu do
danego materiału w tym stopniu, że zastosowanie pierwotnie wybranego
materiału nie miałoby uzasadnienia ekonomicznego na skutek porównania
jakości materiału do jego ceny – pod warunkiem zastosowania materiału o
parametrach i cechach użytkowych nie gorszych niż pierwotnie
przewidywane,
b) w trakcie wykonywania zamówienia nastąpiła zmiana przepisów prawa
powszechnie obowiązującego, skutkująca niezasadnością zastosowania
pierwotnie przewidzianej technologii lub materiałów;
c) w zakresie jakości lub innych parametrów technicznych
charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu umowy możliwa jest
zamiana na lepsze materiału bądź inną technologię wykonania robót,
przy czym łączna zmiana kosztów wynikająca z wprowadzenia robót
zamiennych nie może przekroczyć kwoty ryczałtowej za wykonanie całości
prac zaproponowanej przez Wykonawcę w jego ofercie.
3. W opisanych:
1) w pkt. 2 przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec mogą
odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto,
termin wykonania przedmiotu zamówienia, termin płatności, zasady
rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności
zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób
realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana materiałów lub
technologii wykonania zamówienia.
2) w pkt. 2 przypadkach dopuszcza się zastąpienie Wykonawcy, nowym
wykonawcą (art. 144 ust. 1 pkt 4 lit. a) ustawy ), jeżeli nowy wykonawca
jest następcą prawnym Wykonawcy lub przejął zobowiązania Wykonawcy
związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, lub odpowiada osobiście lub
majątkowo za wykonanie Umowy
4. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia
należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt 2 Umowy, w formie
pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z
następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie
przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne
na zasadach i w sposób określony w ust. 5 - 16, jeżeli zmiany te będą
miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku
zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 4 pkt 1, będzie odnosić się
wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami
ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających
stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu
Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i
usług.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1, wartość
wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto
zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
7. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o
której mowa w ust. 4 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część
wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła
zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z
wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość
minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2, wynagrodzenie
Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu
Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników
wykonujących przedmiot Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego
minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń
publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota
odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do
części wynagrodzenia pracowników wykonujących przedmiot Umowy, o
których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim
wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3, wynagrodzenie
Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy
ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracowników wykonujących
przedmiot Umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie
odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących
przedmiot Umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej
zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją
przedmiotu Umowy.
10. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może
wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości
wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w
szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką
wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od
której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy
uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
11. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z
wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku
dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają
wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie)
pracowników wykonujących przedmiot Umowy, wraz z określeniem zakresu
(części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z
realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej
temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie)
pracowników wykonujących przedmiot Umowy, wraz z kwotami składek
uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z
określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace
bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części
wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o
której mowa w ust. 4 pkt 3.
12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3, jeżeli z wnioskiem
występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do
przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych,
dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma
wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia
wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 11 pkt 2.
13. W terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym
mowa w ust. 11, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej
Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże
kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie,
albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
14. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu
wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie
wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 11. W takim przypadku
przepisy ust. 11 - 13 oraz 15 stosuje się odpowiednio.
15. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 7 dni roboczych
od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia
należnego Wykonawcy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2018-05-10, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną
potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg
ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Oferty muszą byc sporządzone w języku polskim
IV.6.3) Termin związania ofertą:
do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z
budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z
pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o
Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie
całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na
badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały
mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Przed
podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, zobowiązany jest, pod rygorem utraty wadium na
podstawie art. 46 ust. 5 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, do:
1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w
pkt XV SIWZ;
2) dostarczenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy kopii opłaconej
polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu
potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę
gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł.
3) dostarczenia poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę
uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy kopii dokumentów
potwierdzających odpowiednie uprawnienia budowlane, uprawnienia SEP,
członkostwo we właściwej terenowo Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa
oraz kopii certyfikatu dla personelu, odpowiednio osób określonych w
pkt III.1.3;
4) dostarczenia w celu zatwierdzenia przez Zamawiającego – harmonogramu
rzeczowo-finansowego wykonywanych robót
5) w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, do
przedstawienia projektu umowy (lub umów) z podwykonawcą i z dalszym
podwykonawcą (lub podwykonawcami), dotyczącej powierzonej mu części
zamówienia.