IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone
dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów
dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów
elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach
umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
Nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione
wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich
udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji
elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli
licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu
elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie
połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
| Kryteria | Znaczenie |
| cena ofertowa | 60,00 |
| postanowienia fakultatywne | 40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia
zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy
podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące
podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby
ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny
ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców
w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń
informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo
ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający
przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie zgodnie z art. 144 ust. 1
pkt od 2 do 6 Ustawy, a także w następujących przypadkach i zgodnie z
następującymi warunkami:
1. W przypadku dokonania aktualizacji wartości i rodzaju mienia
obejmowanego ubezpieczeniem w ramach umowy, wynikającej ze zmian w
stanie posiadania Ubezpieczającego.
W przypadku zmian w stanie posiadania Ubezpieczającego powodujących
wzrost wartości mienia o więcej niż 30.000.000 zł w okresie
ubezpieczenia, Ubezpieczający zgłosi ten fakt Wykonawcy w ciągu 30 dni
od zakończenia okresu ochrony, a Wykonawca za udzieloną automatyczną
ochronę naliczy składkę od kwoty przewyższającej ww. limit bezskładkowy,
stosując określone w umowie stawki przyjęte dla poszczególnych rodzajów
mienia. Należna składka dodatkowa będzie odpowiadała 50% tak naliczonej
składki.
Jeżeli w związku ze zmianami stanu posiadania Ubezpieczającego wartość
mienia wycofanego z ubezpieczenia przekroczy wartość mienia nowonabytego
w okresie ubezpieczenia, to Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki.
Składka będzie rozliczona na koniec okresu ubezpieczenia. Podstawą
rozliczenia składki będzie różnica stanu sum ubezpieczenia na początek i
na koniec rozliczanego okresu. Kwota składki do zwrotu będzie obliczana
w oparciu o tę różnicę i stawki przyjęte w umowie dla poszczególnych
rodzajów mienia. Należna składka do zwrotu będzie odpowiadała 50% tak
naliczonej składki.
2. W przypadku zmian miejsca ubezpieczenia wynikających z objęcia przez
Ubezpieczającego nowych lokalizacji lub umieszczenia mienia
Ubezpieczającego w nowych lokalizacjach.
W przypadku objęcia przez Ubezpieczającego nowej lokalizacji lub
umieszczenia mienia w nowej lokalizacji Ubezpieczający w ciągu 90 dni od
daty objęcia danej lokalizacji lub umieszczenia w niej mienia powiadomi
Wykonawcę, a Wykonawca potwierdzi ochronę ubezpieczeniową dla nowej
lokalizacji od daty jej objęcia/umieszczenia w niej mienia przez
Ubezpieczającego. W przypadku dokonania przez Ubezpieczającego
powiadomienia Wykonawcy o nowej lokalizacji w terminie późniejszym niż
90 dni, Wykonawca potwierdzi obejmowanie ochroną ubezpieczeniową nowej
lokalizacji od dnia następnego po dniu, w którym otrzymał powiadomienie
Ubezpieczającego.
3. Ubezpieczający przewiduje zmiany w zawartej Umowie w stosunku do
treści oferty dotyczące wysokości składek w następujących przypadkach:
a. zmiany stawki podatku od towarów i usług;
b. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na
podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o
minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne.
4. Strony Umowy postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu
zmiany wysokości składek w wypadku wystąpienia jakiejkolwiek ze zmian
przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
tj. zmiany, o której mowa w ust. 3.
5. Zmiana wysokości składek obowiązywać będzie od dnia zawarcia aneksu, o
którym mowa w ust. 6 nie wcześniej jednak niż wejście w życie
zmienionych przepisów oraz otrzymaniu przez Ubezpieczającego dokumentów,
o których mowa w ust. 7.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. a), wartość netto
składek nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto składek
zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
7. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 3 lit. a), wprowadzenie
zmian wysokości składek wymaga uprzedniego złożenia Ubezpieczającemu
pisemnego wniosku zawierającego:
a. w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. b) wyczerpujące
uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie wysokości
składek po zmianie Umowy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną
kwotą podwyższenia składek, a wpływem zmiany, o której mowa w ust. 3
lit. b) na kalkulację składek. Wniosek powinien obejmować jedynie
dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w
związku z podwyższeniem płacy minimalnej. Ubezpieczający oświadcza ,iż
nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń
pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty
podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy
minimalnej,
a. w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. c) wyczerpujące
uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty składek
po zmianie Umowy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną kwotą
podwyższenia składek a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 3
lit. c) na kalkulację składek. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe
koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze
zmianą zasad, o których mowa w ust. 3 lit. c).
8. Ubezpieczającemu przysługuje w terminie 7 dni od daty otrzymania
wniosku, o którym mowa w ust. 7 żądanie udostępnienia do wglądu,
księgowych dokumentów źródłowych, w zakresie niezbędnym do oceny
zasadności wprowadzenia zmiany.
9. Każda zmiana Umowy w zakresie wysokości składek z przyczyn
określonych w ust. 3 obejmować będzie wyłącznie płatności za tę część
zamówienia, których zmiana ta dotyczy i których w dniu zmiany
odpowiednio stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia i składki na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.
10. W przypadku przekazania części mienia Ubezpieczającego innemu
podmiotowi administracji publicznej, na wniosek Ubezpieczającego w
umowie ubezpieczenia może zostać wskazany ten podmiot administracji
publicznej jako Ubezpieczony w stosunku do przekazanego mu mienia.
11. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają
zastosowanie do umowy generalnej strony uzgodnią zakres i sposób ich
wprowadzenia.
12. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia
lub procedur obsługi i likwidacji szkód i zaoferowania Ubezpieczającemu
wprowadzenia tych zmian w umowie, strony mogą uzgodnić ich wprowadzenie,
jeżeli są korzystne dla Ubezpieczającego i nie wiążą się ze zwyżką
zagwarantowanych w umowie taryf składki.
13. W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez
Zamawiającego lub zmian organizacyjnych lub wejścia w posiadanie
specyficznego – niemieszczącego się w żadnej z objętych umową kategorii
mienia, mogących mieć wpływ na postanowienia Umowy,, w szczególności na
zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i konieczność jego
dostosowania do zmienionego zakresu działalności, niezbędne modyfikacje
zostaną wprowadzone do umowy na podstawie uzgodnień między stronami.
14. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub
przeoczeń w dokumentacji, zgłoszeniach lub realizacji umowy strony
uzgodnią sposób ich sprostowania.
15. W przypadku objęcia w posiadanie, przyjęcia w użytkowanie lub zakupu
mienia, którego rodzaj nie był przewidziany w formularzu oferty lub w
SIWZ, niezbędne modyfikacje w tym wprowadzenie odrębnej taryfy składki
odnoszącej się takiego rodzaju mienia, zostaną wprowadzone do umowy na
podstawie uzgodnień między Stronami.
16. Zamawiający przewiduje zmiany do niniejszej umowy, które wynikają z
klauzul przewidzianych w SIWZ.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2018-02-23, godzina:
12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną
potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg
ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą:
do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z
budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z
pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o
Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie
całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na
badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały
mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
1. W przypadku
wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać, przed zawarciem umowy,
przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka
winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania,
zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną
odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania
konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia,
gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy
konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania
zamówienia.
2. Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający wymaga zatrudnienia
przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób
wykonujących zamówienie w zakresie usług, związanych z realizacją
zamówienia, o których mowa we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do
Umowy oraz pkt III.13 Załącznika nr 1 do SIWZ. Każdorazowo, na żądanie
Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż
3 dni robocze, Wykonawca ma obowiązek przedłożyć do wglądu kopię umowy o
pracę zawierającą imię i nazwisko osób, które świadczyć będą czynności
na rzecz Zamawiającego, zawartą przez Wykonawcę/Podwykonawcę z
Pracownikiem realizującym zamówienie.
Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę lub
Podwykonawcę z Pracownikami realizującymi zamówienie w terminie
wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie
obowiązku zatrudnienia Pracowników realizujących zamówienie na podstawie
umowy o pracę w zakresie wskazanym przez Zamawiającego i spowoduje
naliczenie z tego tytułu kar umownych, o których mowa we wzorze Umowy
stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ